Labākās produktivitātes lietotnes 2019. gadam - 1. daļa: Pomodoro fokusa taimeri

Vai jūsu viedtālrunis novērš uzmanību vai veicina jūsu produktivitāti? (Endrjū Neela foto)

Pirms dažiem mēnešiem es sāku noskaidrot, vai labākās produktivitātes lietotnes varētu pārveidot manu tālruni no uzmanības novēršanas līdz sabiedrotam labākas dzīves meklējumos 2019. gadā. Zinātnes vārdā es testēju dažu populāru produktivitātes lietotņu kolekciju, tostarp Pomodoro. taimeri, ieradumu izsekotāji, uzdevumu sarakstu pārvaldnieki un piezīmju veikšanas lietotnes.

Visām šīm lietotnēm ir daudz pozitīvu App Store atsauksmju. Sākumā es nebiju pārliecināts, kuru izvēlēties, jo viņiem šķita, ka funkcijas pārklājas. Dažos gadījumos pat viņu vārdi un dizains parādījās līdzīgi.

Ja jūs meklējat vienkāršu, bet efektīvu lietotni, kas palīdzēs jums maksimizēt efektivitāti un labāk dzīvot 2019. gadā, mans eksperiments varētu ietaupīt jūsu laiku un pūles jūsu ceļojumā!

Kontūru un lietotņu kategorijas

Būtībā uz pārbaudītajām lietotnēm mēģinu atbildēt uz šādiem jautājumiem:

  1. Kā saglabāt fokusu un palielināt efektivitāti? (1. daļa)
  2. Kā attīstīt labākus ieradumus, kas saglabājas? (2. daļa)
  3. Kā notīrīt aktīvo darbu sarakstu un sasniegt savus mērķus? (3. daļa)
  4. Kā organizēt savas idejas un piezīmes? (3. daļa)

Katram jautājumam es piedāvāšu salīdzinošu pārskatu par attiecīgajām, visaugstākajām lietām, kuras esmu pārbaudījis. Katra no šīm visaugstāk vērtētajām lietotnēm darbojās labi, pamatojoties uz tādiem kvalitātes rādītājiem kā dizains, lietošanas vienkāršība un funkciju bagātība. Tomēr tik daudz nāk par labu personīgajām vēlmēm. Es tos novērtēju, izmantojot savus neobjektīvos un subjektīvos kritērijus.

Es sadalīju šo rakstu trīs daļās. Jūtieties brīvi pāriet uz tām daļām, kas jūs visvairāk interesē, noklikšķinot uz iepriekš norādītajām saitēm. Ja jums nav laika, šeit ir mans secinājums.

Sāksim!

1. Kā saglabāt fokusu un palielināt efektivitāti?

Es nezinu par tevi, bet mans tālrunis ir viens no maniem lielākajiem traucējumiem. Paziņojumi nekad neapstājas neatkarīgi no tā, vai tas ir zvans, teksts, e-pasts vai tikai atgādinājums. Nepalīdz tas, ka esmu arī atkarīga no sociālajiem medijiem un esmu zinājusi, ka spēlēju spēli vai divas.

Pomodoro tehnika palīdz koncentrēt manu uzmanību un neļauj man atrasties tālrunī.

Kas ir Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika ir laika pārvaldības stratēģija, kurā 25 minūtes ar taimera palīdzību koncentrējaties uz koncentrētu uzdevumu. Taimeris vada jūsu fokusu un apbalvo jūs ar piecu minūšu pārtraukumu.

Frančesko Cirillo izstrādāja un popularizēja šo paņēmienu 1980. gadu beigās. Savu laika vadīšanu viņš nosauca par “Pomodoro” pēc itāļu vārda tomāts. Lai koncentrētu sesijas, viņš faktiski izmantoja tomātu formas virtuves taimeri.

Tagad cilvēki uz koncentrētu 25 minūšu sesiju atsaucas kā uz “Pomodoro” un uz vairākām sesijām kā “Pomodoros”. Pieredzējušāki lietotāji sagrupēs četrus secīgus Pomodoros pēc kārtas un pēc tam veiks ilgāku 20 vai 30 minūšu pārtraukumu, lai atsvaidzinātu smadzenes. Viss process ilgst apmēram divas stundas un 30 minūtes. Pomodoro tehnika labi darbojas, rakstot, veicot aprēķinus, veicot pētījumus vai studējot.

Cirillo ieskicētā oriģinālā Pomodoro tehnika ir šāda:

  1. Izlemiet, uz kuru uzdevumu vēlaties koncentrēties.
  2. Iestatiet savu Pomodoro taimeri 25 minūtes.
  3. Darbs pie uzdevuma.
  4. Kad taimeris nodziest, ņemiet vērā Pomodoro ar atzīmi uz papīra, lietotnes vai tāfeles.
  5. Ja jums ir trīs vai mazāk atzīmju, veiciet piecu minūšu pārtraukumu.
  6. Pēc četrām Pomodoros paņemiet ilgāku pārtraukumu (parasti jebkur no 15–30 minūtēm).

Ja izmantojat Pomodoro lietotni, iespējams, jums nevajadzēs manuāli sekot līdzi Pomodoros.

Pomodoro metodes izmantošanas priekšrocības

Strādājot īsos “sprintos”, jūsu motivācija paliek svaiga. Lielākajai daļai cilvēku ir grūtības koncentrēties ilgāku laika periodu, bet lielākajai daļai cilvēku ir iespēja koncentrēties uz īsu laiku, piemēram, 25 minūtes. Ilinoisas Universitātes pētījumā Urbana-Champaign atklājās, ka īsi pārtraukumi palielina mācību sesijas efektivitāti. Pārtraukumu ņemšana ir izdevīga neatkarīgi no tā, vai mācāties vai strādājat pie projekta.

Darba un atalgojuma cikls motivāciju atjauno. Domājat par savu iecienīto video spēli? Iespējams, ka šī spēle ir piesaistījusi jūsu uzmanību, piedāvājot izaicinošus, taču sasniedzamus mērķus un apbalvojot jūs katru reizi, kad sasniedzat mērķi. Spēļu dizaineri ir cilvēka motivācijas meistari!

Izmantojot Pomodoro paņēmienu, reālās pasaules mērķu sasniegšana nedaudz līdzinās spēles spēlei. Jūs varat vēl vairāk izmantot šo dinamiku, ja sesiju vadīšanai izmantojat lietotni. Lietotne, kas ietver gamifikācijas elementu, ļauj darboties jūsu mērķu sasniegšanā tikpat atkarīgi kā jūsu iecienītākā spēle.

Pomodoro metode var palīdzēt saglabāt veselīgus darba ieradumus. Jūs, iespējams, esat dzirdējuši, ka sēdēšana ir “jaunā smēķēšana”. Cik muļķīgi tas izklausās, šī ideja balstās uz negatīvo ietekmi, ko stundām ilgi sēdēšana atstāj uz ķermeni un smadzenēm. Tāpēc tik daudz cilvēku valkā Fitbits un cenšas sasniegt 10 000 soļu dienā.

Skumji, ja jūs esat students vai strādājat jomā, kurā nepieciešama koncentrēšanās, iespējams, nāksies pavadīt daudzas stundas mazkustīgi. Pomodoro metode piedāvā iespējas izcelties darbā, vienlaikus nodrošinot lielāku pārvietošanos visas dienas garumā. Jūs vienkārši izmantojat piecu minūšu pārtraukumus, lai veiktu pastaigas vai pārvietotos.

Cilvēki, kas apvieno Pomodoro ar kustību pārtraukumiem, bieži vien uzskata, ka viņi paliek atsvaidzināti visas dienas garumā, kā atklāja viens Wall Street Journal reportieris. Pirms dažiem gadiem Nacionālais sabiedriskais radio ziņoja, kā visu dienu sēdēšana rada negatīvas sekas veselībai un galvassāpes. Viens no risinājumiem, ko viņi piedāvāja, bija kustību pārtraukumi visas dienas garumā, Pomodoro metode mudina jūs veikt šos pārtraukumus.

Acu ārsti arī iesaka pacientiem, kuri strādā ar datoriem, pārtraukumu no uzmanības pievēršanas datoram ik pēc divdesmit līdz divdesmit piecām minūtēm. Šajā pārtraukumā viņi iesaka koncentrēties uz kaut ko vismaz 20 pēdu attālumā vismaz 20 sekundes. Kamēr Pomodoro nav precīzi piemērots Amerikas Optometrijas asociācijas ieteiktajai 20–20–20 metodei, mans optometrists piekrita, ka piecu minūšu pārtraukums ik pēc divdesmit piecām minūtēm būtu acu veselīgs ieradums.

Kādas ir Pomodoro metodes negatīvās puses; vai tas ir visiem?

Es atklāju, ka Pomodoro metode ir pasakains rīks, kas motivē mani veikt garlaicīgus vai garlaicīgus uzdevumus. Galu galā man ir jāpiesaista tikai 25 minūtes, un es zinu, ka tuvojas pārtraukums. Šī metode arī padara aizraujošu, taču iebiedējošu darbu vieglāk vadāmu. Tāpēc šī metode ir tik populāra izstrādātāju un radošo profesionāļu vidū.

Vienīgais negatīvais, ko es atklāju, ir tas, ka dažreiz es nonāku plūsmā un taimeris man traucē, kamēr es daru savu labāko darbu. Daži pētnieki apgalvo, ka parasti “plūsmas” sasniegšanai ir vajadzīgas vismaz 20 minūtes. Es atklāju, ka modificēts Pomodoro vislabāk darbojas man. Es vienkārši iestatīju taimeri, lai atļautu ilgāku fokusa intervālu darbam, kur es sagaidu plūsmu. Labākie fokusa taimeri piedāvā elastību, lai pielāgotos jūsu darba stilam un vajadzībām.

Kādi ir labākie Pomodoro taimeri un citi fokusēšanas taimeri?

Tā kā Pomodoro metode mani interesē, es nolēmu izmēģināt dažus no populārākajiem Pomodoro taimeriem App Store. Pēc nelielu pētījumu veikšanas es apņēmos izmantot šādas lietotnes.

Kreisajā pusē pa labi: Mežs (1,99 USD), Focus Keeper, Flora un Be Focused.

Es gribēju atrast lietotni Pomodoro, kas mani motivē pēc iespējas vairāk. Es iepriekš esmu izmēģinājis Pomodoro tehniku, un man šķiet, ka tai ir nepieciešama disciplīna un apņēmība. Es gribēju redzēt, vai pareizā lietotne var palīdzēt padarīt procesu jautrāku un motivējošāku.

Es atklāju, ka divās lietotnēs, Forest un Flora, bija iekļauta spēle, kas piedāvāja papildu stimula devu. Tas man ir svarīgi, jo es jau iepriekš esmu izmēģinājis Pomodoro tehniku ​​uz dokumentiem un secinājis, ka tās turpināšanai nepieciešama disciplīna un apņēmība. “Spēlējot” Promodoro sprintus, šīs gamidoro lietotnes (“gamification” + “pomodoro”) veiksmīgi noturēja mani uz ceļa. Galu galā motivācijas elements noveda pie manas ranžēšanas:

  1. Flora
  2. Mežs (1,99 USD)
  3. Fokusa uzturētājs
  4. Esiet koncentrēts

Tomēr Focus Keeper un Be Focussed ir pamatīga izvēle, ja produktivitātes lietotnēs jums nepatīk spēle.

Uzvarētājs: Flora

Flora ir fokusa taimera lietotne, kas ir ērti lietojama un ērta arī acīm. Tas ļauj jums izaudzēt virtuālus kokus, kad darāt Pomodoro. Tiklīdz sākat sesiju, augs sāk augt. Ja atstājat Flora, lai apmeklētu citu lietotni, piemēram, Instagram, jūsu augs mirst!

Flora ir Pomodoro un fokusa taimeris, kas ir ērti lietojams un estētiski patīkams. Vislabākais ir tas, ka tajā tiek izmantoti gamifikācijas elementi, lai jūs būtu koncentrēts un motivēts!

Dīvainā kārtā, pat zinot, ka koks ir viltots, es joprojām jūtos slikti, to nogalinot. Vaina par virtuālā koka nogalināšanu, iespējams, motivēja mani palikt sesijas laikā. Turklāt Flora ļauj cilvēku grupai kopā audzēt kokus - ja kāds atstāj lietotni, ikviena koks tiks nogalināts! Lietotne ir integrēta ar Facebook, un tāpēc jūs varat viegli uzaicināt savus draugus pievienoties jūsu virtuālajai fokusa telpai.

Es arī atklāju, ka Flora motivē mani neņemt tālruni noteiktās situācijās, piemēram, ģimenes laikā. Viena no funkcijām, kas patiešām palīdz, ir spēja veikt likmi, ka fokusa sesijas laikā es tālrunī neizmantošu citas lietotnes. Ja man neizdodas, Flora izmanto manu finansiālo atbalstu īsta koka stādīšanai Āfrikā vai Austrumāzijā.

Flora cena ar cenu ļauj jums veikt likmes, ka fokusa sesijas laikā neizmantojat citas lietotnes. Ja jums neizdodas, Flora izmanto jūsu naudu, lai iestādītu koku Āfrikā vai Austrumāzijā.

Lai arī naudu var izmantot, lai piespiestu mani ievērot fokusa sesiju, Flora piedāvā arī iespēju to izmantot pozitīvākos veidos, izmantojot apmaksātu abonementu. Viņi stāda īstu koku katru reizi, kad es koncentrēju uzmanību 24, 60 vai 120 stundām atkarībā no mana izvēlētā abonēšanas plāna.

Plusi:

  • Flora ir ērti lietojama no brīža, kad lejupielādējat lietotni un pievienojat savu Facebook kontu.
  • Taimeris piedāvā virkni iespēju, ieskaitot 25 minūtes Pomodoro un virkni citu laika posmu. Daudziem cilvēkiem Pomodoro šķiet produktīvi, tomēr dažiem patīk ilgāk pavadīt laiku, koncentrējoties uz kādu uzdevumu, un šķiet, ka viņi vienkārši nonāk “plūsmā”, kad taimeris prasa pārtraukumu. Šādi cilvēki var izvēlēties ieplānot ilgāku fokusa sesiju, un to var viegli izdarīt Floras ietvaros.
  • Tā kā lietotājiem ir iespēja iesaistīties reālos finansiālos ziedojumos, jūs varat izmantot burkānu un stila motivāciju savā darbā vai mācību sesijā.
  • Interfeiss ir pievilcīgs ar zīļu krāsu shēmu un vienkāršām dārza tēmu ilustrācijām.
  • Ko darīt, ja saņemat svarīgu zvanu, kas jums jāpieņem? Flora ļauj veikt “pārtraukumu”, kamēr notiek sesija šajās situācijās. Pēc šī zvana vienkārši atsāciet sesiju.

Vai ir kādas negatīvas puses Florai?

  • Tā kā Flora galvenais mērķis ir atturēt lietotājus no tālruņiem, taimeris nav noderīgs, ja jūsu darbs prasa tālruņa lietošanu. Piemēram, ja jūsu uzdevums ir saistīts ar tālruņa zvanu veikšanu vai Instagram atjauninājumu publicēšanu, jums, iespējams, būs nepieciešama cita lietotne.
  • Šajā laikā jūs varat reģistrēties un pieteikties tikai caur savu personīgo Facebook kontu. Tas gandrīz mani nobiedēja, kad es pirmo reizi atvēru lietotni. Bet vēlāk es sapratu, ka Facebook integrācija ļauj viegli izmantot lietotnes sociālos aspektus, tāpēc tas man vairs nebija jautājums. Flora paziņoja, ka viņi strādā, lai gaidāmajā atjauninājumā ļautu izmantot citas pierakstīšanās iespējas.

Es ļoti iesaku Flora lietotājiem, kuri vēlas fokusa taimeri, kas neļauj viņiem atrasties tālāk no tālruņiem. Šī lietotne man noder, studējot, rakstot vai veicot sīkus darbus bezsaistē (piemēram, mājas uzkopšana). 25 minūšu Pomodoro taimeris ir lielisks atlikšanas process. Jūs būsit pārsteigts, cik daudz jūs varat paveikt mērķtiecīgā 25 minūšu periodā.

Pirmais skrējiens: mežs

Lietotne Mežs ir vēl viena “gamidoro” lietotne, kas lietotājiem ļauj audzēt kokus, kad viņi dara Pomodoros.

Meža fokusa taimera lietotnei ir līdzīga koncepcija un tēma kā Florai. Mežs izmanto virtuālās monētas kā atlīdzību par fokusa laiku. Daļēji es dodu priekšroku Florai, jo atlīdzība (virtuālie vai īstie koki) ir tiešāka un vieglāk iegūstama.

Mežs pret floru

Ja lejupielādējat gan floru, gan mežu, jūs varat būt pārsteigts, cik līdzīgi viņi ir. Abiem ir līdzīga koncepcija, krāsu shēma un interfeiss. Abi fokusa taimeri darbojas līdzīgi. Flora un mežs radās tajā pašā laboratorijā un bija partneri. Katrā lietotnē bija paredzēta atšķirīga mērķauditorija. Tomēr Mežs pieņēma vairāk Flora iezīmju, jo pēdējās popularitāte pieauga. Tas noveda pie partnerattiecību pārtraukšanas. Tagad abas lietotnes ir savstarpēji neatkarīgas.

Neskatoties uz to līdzību, starp Mežu un floru ir arī būtiskas atšķirības:

  • Mežs neprasa, lai lietotājs reģistrētos, izmantojot Facebook, kas var būt plus, ja neizmantojat Facebook vai nesen esat izdzēsis savu kontu.
  • Mežā var audzēt mazāk koku vai augu veidu. Gamifikācijas elements un sociālie aspekti nav tik spēcīgi kā florā.
  • Mežs nepiedāvā papildu motivācijas elementu, lai noteiktu savu naudas sodu, ja jūs nokaujat koku.
  • Meža lejupielāde maksā 1,99 USD, kamēr Flora ir brīva darba sākšanai. Meža stimuls lietotājiem ļauj iestādīt līdz 5 īstiem kokiem, kad tie sasniedz savus mērķus. Flora piedāvā premium līmeņa abonēšanas modeli, kas ļauj lietotājiem dot ieguldījumu neierobežota skaita īstu koku stādīšanā, izpildot mērķus.
  • Mežā ietilpst meža lietus apkārtējās skaņas, lai palīdzētu koncentrēties. Tas var būt vēlamais jautājums, jo, strādājot bieži, klausos mūziku, un es pamanīju, ka lietusmežu skaņa nedaudz novērš uzmanību.

Gan Flora, gan Forest lietotnes “spēlē” Pomodoro tehniku. Tas apvienojumā ar pievilcīgo dizainu padara šīs lietotnes izceļas starp labākajām Pomodoro un fokusa taimeru lietotnēm. Abas pieprasa jums koncentrēties, lai jūsu koks augtu. Vaina par virtuālā koka nogalināšanu, iespējams, motivēja mani palikt sesijas laikā. Lai gan man patika izmantot abas lietotnes, es iesaku Flora, ja vien jūs neesat Facebook lietotājs.

Alternatīva iespēja: Focus Keeper

Focus Keeper iegūst papildu punktus par klasiskās Pomodoro pieredzes ciešu atkārtošanu. Tomātu dizaina dizains norāda uz oriģinālo tomātu taimeri, kuru izmantoja Frančesko Cirillo. Tikšķinošā skaņa arī atgādina, ka tas ir fokusa laiks.

Focus Keeper piedāvā tīru Pomodoro pieredzi - tomātu formas virtuves taimeri, kura dizainu iedvesmoja Frančesko Cirillo.

Pomodoro puristiem Focus Keeper pat izseko, cik Pomodoro jūs esat pabeidzis. Focus Timer ir ērti lietojams tūlīt pēc lejupielādes. Man kādam izdevās nejauši apturēt savu pirmo sesiju, tāpēc, manuprāt, to ir mazliet par viegli lietot!

Galvenās iezīmes:

  • Fokusēšanas sesijas atpakaļskaitīšanas taimerī ir sarkans fona attēls, bet piecu minūšu pārtraukumā - kontrastējošs lavandas fons.
  • Tikšķoša skaņa atgādina, ka jūs darbināt taimeri.
  • Lietotne ir ērti lietojama un turpina darboties, pat ja atverat un izmantojat citas lietotnes. Tas, vai tas ir profesionālis vai mīnuss, ir atkarīgs no tā, kā jūs izmantojat šo jaudu.
  • Apmaksātā opcija “Pro” ļauj pielāgot fokusa un atpūtas intervālus atbilstoši jūsu vēlmēm un vajadzībām.
  • Pro opcija piedāvā arī dažādas apkārtējās skaņas iespējas, ieskaitot lietu, pludmales skaņas, kafejnīcas troksni, tvaiku un pilēšanu.

Es iesaku Focus Keeper Pomodoro puristiem, kuri vēlas pēc iespējas tuvāk sekot Frančesko Cirillo metodei (neizmantojot piezīmju grāmatiņu un tomātu formas virtuves taimeri!). Ja lielākais uzmanības novēršanas iemesls ir jūsu tālrunis, iespējams, labāk izmantosit floru vai mežu, jo viņi uzskata jūsu sesiju par pamestu, ja izmantojat citu lietotni, neizvēloties pārtraukuma iespēju.

Alternatīva iespēja: esiet fokusēts

Tāpat kā Focus Keeper, Be Focused izmanto tomātu tēmu, taču tā ir smalkāka. Taimeris ir vienkāršs ar vienkāršu krējuma fonu un smalku laša rozā grafiku.

Be Focused taimera lietotne ir vienkāršs taimeris ar Pomodoro tomātu iedvesmotu estētiku.

Lietotnes bezmaksas versija ir diezgan vienkārša un viegli lietojama. Lietotne piedāvā iespēju sesijai piešķirt nosaukumu, kas ir noderīga, ja vēlaties izsekot, cik ilgi jūs pavadījāt, strādājot pie konkrēta projekta.

Ja jums patīk apkārtējā skaņa, varat izvēlēties izmantot “hronometra skaņu” vai strādāt klusumā. Modinātāja opcijās ietilpst zvani, signāli, modinātājs un sintezētu skaņu diapazons. Lietotāji var izvēlēties dažādas skaņas fokusa taimerim un pārtraukuma taimerim.

Jāatzīst, ka es atklāju, ka bezmaksas versijā reklāma nedaudz novērš uzmanību. Es domāju, ka tas ir lielākais negatīvais faktors lietotnes bezmaksas versijai. Arī no četrām pārbaudītajām lietotnēm vismazāk man patika dizains, tomēr tas ir vienkārši personīgās gaumes jautājums.

Es ceru, ka šī pirmā daļa jums patika. Nākamajā rakstā es dalīšos ar jums savā pieredzē par galveno ieradumu izsekošanas lietotņu izmantošanu.

Pārliecinieties, ka jūs piešķirat šai ziņai 50 claps un manam emuāram sekojiet, ja jums patīk šis raksts un vēlaties redzēt vairāk.